Implementasi Sistem Informasi Keluar Masuk Barang Koperasi Desa Merah Putih Getas Pejaten

Abstract

Koperasi Desa Merah Putih Getas Pejaten masih melakukan pengelolaan persediaan menggunakan buku catatan dan Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan kendala berupa pencatatan yang belum terintegrasi, ketidaksesuaian antara stok fisik dan catatan, kesalahan pencatatan jumlah barang, kesulitan menelusuri data lama, serta kendala dalam penyusunan laporan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan menerapkan sistem informasi persediaan berbasis website untuk mendukung pencatatan barang masuk dan barang keluar, pemantauan stok, serta penyusunan laporan persediaan secara terintegrasi. Metode pelaksanaan meliputi identifikasi permasalahan mitra, pengembangan sistem menggunakan model System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall, pengujian fungsi dengan metode black-box testing, implementasi sistem, sosialisasi dan pelatihan, serta evaluasi. Kegiatan sosialisasi dan pelatihan dilaksanakan dalam satu kali pertemuan selama 60 menit dengan melibatkan dua orang pengurus koperasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh skenario yang diuji memperoleh status valid. Evaluasi pengguna melalui kuesioner yang diisi oleh satu orang admin gudang memperoleh skor rata-rata 4,67 dari skala 5. Tanggapan pengguna menunjukkan bahwa sistem mudah digunakan dan fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan pengelolaan persediaan. Namun, kemampuan pengurus dalam mengoperasikan sistem secara mandiri, penggunaan rutin, serta perubahan efisiensi waktu dan jumlah kesalahan pencatatan belum dievaluasi secara khusus. Kegiatan ini menghasilkan penerapan sistem informasi persediaan dan memperoleh tanggapan awal yang positif dari pengguna.